Privacy- en cookieverklaring

Duton B.V., handelend onder de naam StudioKlijn Avegaar 46, 1141 JJ Monnickendam · KvK 80874444 · info@studioklijn.com

Versie 2.1 — laatst bijgewerkt 6 september 2026

Wie wij zijn

StudioKlijn is een handelsnaam van Duton B.V. Wij maken foto- en videoproducties voor bedrijven en particulieren. Voor de gegevens die wij verwerken zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@studioklijn.com.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contact en offertes. Vraag je een offerte aan of neem je contact op, dan verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. Dat doen wij om je vraag te beantwoorden en een aanbod te kunnen doen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of het treffen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand daaraan.

Uitvoering van opdrachten. Bij een opdracht verwerken wij daarnaast adresgegevens, locatiegegevens, contactpersonen en planningsinformatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Facturatie en administratie. Wij verwerken factuur- en betaalgegevens. Grondslag: wettelijke verplichting — de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

Beeldmateriaal. Foto's en video's waarop personen herkenbaar zijn, zijn persoonsgegevens. Wij verwerken die om de opdracht uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, en voor personen die zelf geen opdrachtgever zijn de toestemming die zij hebben gegeven of het gerechtvaardigd belang van onze opdrachtgever bij het vastleggen van zijn evenement of productie. Bij evenementen informeert de organisator bezoekers vooraf over de opnamen.

Portfolio en promotie. Wij gebruiken werk uit opdrachten om te laten zien wat wij doen, op onze website en sociale media. Staat iemand daarop herkenbaar in beeld, dan gebeurt dat alleen met toestemming of na afstemming met onze opdrachtgever. Ben je het er niet mee eens dat een beeld van jou daar staat, laat het weten via info@studioklijn.com — dan halen wij het weg.

Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Met wie wij gegevens delen

Wij schakelen dienstverleners in die gegevens namens ons verwerken. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Daarnaast delen wij gegevens met onze accountant en, waar nodig, met freelancers die aan een opdracht meewerken. Zij zijn tot geheimhouding verplicht.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Strato en Lovable zijn gevestigd binnen de Europese Unie. Voor de Verenigde Staten baseren wij ons op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie in het kader van het EU-US Data Privacy Framework, aangevuld met standaardcontractbepalingen waar dat nodig is. Voor Canada geldt eveneens een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Schakelen onze dienstverleners op hun beurt partijen buiten de Europese Economische Ruimte in, dan gebeurt dat op grond van standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

Kunstmatige intelligentie

Wij gebruiken bij het bewerken en produceren van beeldmateriaal soms software met functies voor kunstmatige intelligentie, bijvoorbeeld voor retouche, ruisonderdrukking of het opschalen van bestanden. Wij verstrekken beeldmateriaal waarop personen herkenbaar in beeld zijn niet aan aanbieders van AI-systemen voor het trainen van hun modellen.

Bevat geleverd beeldmateriaal onderdelen die met generatieve AI zijn gegenereerd en die de indruk kunnen wekken echt te zijn, dan melden wij dat aan onze opdrachtgever, zodat die kan voldoen aan de transparantieverplichtingen uit artikel 50 van de Europese AI-verordening. Wij genereren geen herkenbare afbeeldingen van bestaande personen zonder hun toestemming.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Contactgegevens uit offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: één jaar.
• Gegevens uit opdrachten: zolang de opdracht loopt en daarna zolang dat nodig is voor de afwikkeling.
• Facturen en administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Onbewerkte opnamebestanden: drie maanden na de opnamedatum.
• Geleverd beeldmateriaal: één jaar na levering bij zakelijke opdrachten, twee jaar bij particuliere opdrachten.
• Beeldmateriaal dat wij met toestemming voor portfolio gebruiken: zolang de toestemming niet is ingetrokken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder toegangsbeveiliging met tweefactorauthenticatie, versleutelde opslag en beperking van toegang tot wie die nodig heeft. Vermoed je dat gegevens niet goed beveiligd zijn, meld het dan via info@studioklijn.com.

Cookies

Onze website plaatst cookies. Functionele cookies zijn nodig om de site te laten werken; daarvoor is geen toestemming vereist.

Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om te zien hoe de site wordt gebruikt. Die cookies plaatsen wij pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de cookiemelding op onze website, en je kunt geplaatste cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking daarvan vragen en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken; dat heeft geen gevolgen voor wat daarvóór is gebeurd.

Een verzoek stuur je naar info@studioklijn.com. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de regelgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op onze website, met versienummer en datum.

Duton B.V. h.o.d.n. StudioKlijn — Privacy- en cookieverklaring — versie 2.1 — 6 september 2026