Algemene Voorwaarden
Duton B.V., handelend onder de naam StudioKlijn Avegaar 46, 1141 JJ Monnickendam · KvK 80874444 · btw NL861833582B01 · info@studioklijn.com
Versie 2.1 — laatst bijgewerkt 6 september 2026
Artikel 1 — Definities
1.1 In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer: Duton B.V., handelend onder de naam StudioKlijn, gevestigd te Monnickendam, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 80874444.
Opdrachtgever: de partij met wie Opdrachtnemer een overeenkomst sluit of daarover onderhandelt.
Consument: een Opdrachtgever die een natuurlijk persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Opdracht: de tussen partijen overeengekomen werkzaamheden, zoals omschreven in de offerte of opdrachtbevestiging.
Beeldmateriaal: alle door Opdrachtnemer vervaardigde foto's, video's, animaties en andere visuele werken, ongeacht de wijze van vervaardiging en ongeacht het bestandsformaat.
Licentie: het door Opdrachtnemer verleende recht om Beeldmateriaal te gebruiken, binnen de grenzen die in de overeenkomst zijn omschreven.
Gebruik: iedere verveelvoudiging of openbaarmaking in de zin van de Auteurswet.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, en op de fase die daaraan voorafgaat.
2.2 Opdrachtnemer stelt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan Opdrachtgever ter beschikking, als bijlage bij de offerte of door middel van een rechtstreekse verwijzing waarmee de voorwaarden kunnen worden opgeslagen en later geraadpleegd.
2.3 Algemene voorwaarden of inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.
2.4 Wijkt hetgeen in de offerte of opdrachtbevestiging is vastgelegd af van deze voorwaarden, dan gaat het bepaalde in de offerte of opdrachtbevestiging voor.
2.5 Is Opdrachtgever een Consument, dan geldt aanvullend Bijlage A. Bij strijdigheid gaat Bijlage A voor op deze voorwaarden.
Artikel 3 — Offerte en totstandkoming
3.1 Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk of per e-mail aanvaardt, dan wel op het moment dat Opdrachtnemer met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering begint.
3.3 Kennelijke verschrijvingen en rekenfouten in een offerte binden Opdrachtnemer niet.
Artikel 4 — Uitvoering van de Opdracht
4.1 Opdrachtnemer voert de Opdracht naar beste inzicht en vermogen uit en heeft daarbij de vrijheid van eigen creatieve en technische keuzes, binnen de kaders die partijen zijn overeengekomen.
4.2 Opdrachtnemer is bevoegd de Opdracht geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren, met behoud van eigen verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.
4.3 In de Opdracht zijn twee feedbackrondes op het geleverde Beeldmateriaal inbegrepen, tenzij in de offerte anders is afgesproken.
4.4 Bij opnamen op locatie draagt Opdrachtgever zorg voor tijdige toegang tot de locatie en voor omstandigheden waaronder de Opdracht redelijkerwijs kan worden uitgevoerd.
Artikel 5 — Verplichtingen van Opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever levert tijdig en volledig de materialen, gegevens en toegang aan die voor de uitvoering nodig zijn.
5.2 Opdrachtgever garandeert dat hij gerechtigd is het door hem aangeleverde materiaal — waaronder producten, merkmateriaal, logo's, teksten en beeldmateriaal van derden — aan Opdrachtnemer te verstrekken en voor het overeengekomen doel te laten gebruiken. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden ter zake.
5.3 Vertraging in de aanlevering verlengt de levertermijn ten minste met de duur van de vertraging. Kosten die daaruit voortvloeien komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 6 — Wijzigingen en meerwerk
6.1 Wijzigingen in de Opdracht die leiden tot aantoonbaar meerwerk worden op basis van de geldende tarieven in rekening gebracht.
6.2 Opdrachtnemer meldt meerwerk vooraf en voert het uit na akkoord van Opdrachtgever. Feedbackrondes die het in artikel 4.3 genoemde aantal overschrijden gelden als meerwerk.
Artikel 7 — Annulering en verplaatsing
7.1 Opdrachtnemer kan een aanbetaling verlangen voordat met de uitvoering wordt begonnen. De aanbetaling strekt tot reservering van de overeengekomen datum of periode en tot vergoeding van reeds verrichte voorbereiding.
7.2 De annuleringsregeling, waaronder de hoogte van de aanbetaling en de percentages die bij annulering verschuldigd zijn, wordt in de offerte of opdrachtbevestiging vastgelegd. De aanbetaling wordt bij annulering door Opdrachtgever niet gerestitueerd.
7.3 Bij annulering door Opdrachtgever komen daarnaast de reeds gemaakte kosten en de aangegane verplichtingen jegens derden volledig voor rekening van Opdrachtgever.
7.4 Verplaatsing naar een nieuwe datum is eenmaal kosteloos mogelijk, mits deze ten minste zeven dagen vóór de oorspronkelijke datum wordt gemeld en binnen drie maanden daarna plaatsvindt.
7.5 Annuleert Opdrachtnemer de Opdracht anders dan wegens overmacht of een tekortkoming van Opdrachtgever, dan worden reeds betaalde bedragen terugbetaald voor zover daar geen werkzaamheden tegenover staan.
Artikel 8 — Prijzen en betaling
8.1 Alle prijzen zijn exclusief btw en exclusief kosten van derden, tenzij anders vermeld.
8.2 Facturen worden voldaan binnen dertig dagen na factuurdatum.
8.3 Bij overschrijding van de betaaltermijn is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede buitengerechtelijke incassokosten van vijftien procent van het openstaande bedrag met een minimum van € 150.
8.4 Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering van de Opdracht en de levering van Beeldmateriaal op te schorten zolang Opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.
8.5 Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening of opschorting van zijn betalingsverplichting.
Artikel 9 — Levering, selectie en bewaring
9.1 Opdrachtnemer levert een door hem samengestelde selectie van het Beeldmateriaal, in het overeengekomen formaat en via het overeengekomen kanaal, binnen de in de offerte genoemde termijn.
9.2 Onbewerkte bestanden en niet-geselecteerd Beeldmateriaal maken geen deel uit van de levering. Opdrachtgever kan daar geen aanspraak op maken.
9.3 Opdrachtnemer bewaart onbewerkte bestanden gedurende drie maanden na de opnamedatum en geleverd Beeldmateriaal gedurende één jaar na levering. Na afloop van die termijnen is Opdrachtnemer niet gehouden tot herlevering.
9.4 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken en bewaren van een eigen back-up van het geleverde Beeldmateriaal.
Artikel 10 — Auteursrecht
10.1 Het auteursrecht op al het Beeldmateriaal berust bij Opdrachtnemer.
10.2 De overeenkomst strekt uitsluitend tot het verlenen van een Licentie en niet tot overdracht van auteursrecht. Overdracht van auteursrecht kan uitsluitend schriftelijk en tegen een afzonderlijk overeen te komen vergoeding plaatsvinden.
Artikel 11 — Licentie
11.1 Tenzij in de offerte of opdrachtbevestiging anders is overeengekomen, verleent Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een niet-exclusieve, niet-overdraagbare Licentie voor het Gebruik van het geleverde Beeldmateriaal, wereldwijd en onbeperkt in tijd, ten behoeve van de eigen uitingen van Opdrachtgever, waaronder de eigen website, eigen socialmediakanalen, webshop, nieuwsbrieven, presentaties en drukwerk.
11.2 Niet in de Licentie begrepen zijn: a. Gebruik in betaalde advertenties en gesponsorde uitingen; b. doorverkoop of exploitatie van het Beeldmateriaal als zelfstandig product; c. het verlenen van sublicenties; d. doorlevering aan of Gebruik door retailers, distributiepartners, gelieerde ondernemingen of andere derden.
11.3 Wenst Opdrachtgever het Beeldmateriaal te gebruiken op een wijze als bedoeld in artikel 11.2, dan treden partijen daarover vooraf in overleg en leggen zij de aanvullende omvang en vergoeding schriftelijk vast.
11.4 Gebruik dat niet uitdrukkelijk in de Licentie is omschreven, is niet toegestaan. Bij onduidelijkheid over de omvang van de Licentie geldt de meest beperkte uitleg.
11.5 Opdrachtgever mag het Beeldmateriaal niet zodanig bewerken dat het wezenlijk van het origineel afwijkt. Bijsnijden en kleurcorrectie ten behoeve van het overeengekomen Gebruik zijn toegestaan.
11.6 De Licentie gaat in nadat Opdrachtgever alle op de Opdracht betrekking hebbende facturen volledig heeft voldaan. Gebruik vóór dat moment geldt als Gebruik zonder toestemming.
Artikel 12 — Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten
12.1 Bij openbaarmaking van het Beeldmateriaal vermeldt Opdrachtgever de naam van Opdrachtnemer op de daarvoor gebruikelijke wijze, tenzij partijen in de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk anders zijn overeengekomen.
12.2 Blijft de vermelding in strijd met artikel 12.1 achterwege, dan is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van honderd procent van de voor de betreffende Opdracht overeengekomen licentievergoeding, onverminderd het recht op vergoeding van de overige schade.
12.3 Opdrachtgever neemt bij verveelvoudiging en openbaarmaking van het Beeldmateriaal de persoonlijkheidsrechten van de maker in acht, zoals bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet.
Artikel 13 — Inbreuk
13.1 Ieder Gebruik van Beeldmateriaal dat niet binnen de Licentie valt, geldt als inbreuk op het auteursrecht van Opdrachtnemer.
13.2 In geval van inbreuk is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van driemaal de licentievergoeding die Opdrachtnemer voor een dergelijk Gebruik gebruikelijk hanteert, onverminderd het recht op vergoeding van de overige schade en van de werkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.
Artikel 14 — Portretrecht en rechten van derden
14.1 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat van alle herkenbaar in beeld gebrachte personen de vereiste toestemming voor het overeengekomen Gebruik is verkregen, en dat betrokkenen vooraf zijn geïnformeerd over de opnamen en de doeleinden daarvan. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen aanspraken van deze personen.
14.2 Opdrachtnemer is gerechtigd het Beeldmateriaal te gebruiken voor het eigen portfolio, de eigen website, de eigen socialmediakanalen en acquisitiedoeleinden, tenzij partijen voorafgaand aan de uitvoering schriftelijk anders zijn overeengekomen.
14.3 Voor het Gebruik als bedoeld in artikel 14.2 van Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar in beeld zijn, treden partijen vooraf in overleg indien Opdrachtgever daarvoor geen toestemming van betrokkenen heeft verkregen.
Artikel 15 — Gebruik van kunstmatige intelligentie
15.1 Opdrachtnemer kan bij de bewerking en productie van Beeldmateriaal gebruikmaken van software met functies voor kunstmatige intelligentie. Gangbare bewerkingstechnieken — waaronder kleurcorrectie, ruisonderdrukking, belichtingscorrectie, opschalen, bijsnijden, retouche en het verwijderen van storende elementen — laten het karakter van het Beeldmateriaal als authentieke opname onverlet.
15.2 Bevat geleverd Beeldmateriaal onderdelen die geheel of in belangrijke mate met generatieve kunstmatige intelligentie zijn gegenereerd en die de indruk kunnen wekken een authentieke weergave van bestaande personen, voorwerpen of plaatsen te zijn, dan meldt Opdrachtnemer dit bij levering.
15.3 Opdrachtgever is als publicerende partij verantwoordelijk voor het naleven van de transparantieverplichtingen die op zijn eigen uitingen van toepassing zijn, waaronder die uit artikel 50 van Verordening (EU) 2024/1689 (AI-verordening). Opdrachtnemer verstrekt Opdrachtgever op verzoek de informatie die hij daarvoor redelijkerwijs nodig heeft.
15.4 Opdrachtnemer genereert geen herkenbare afbeeldingen van bestaande personen met behulp van kunstmatige intelligentie, tenzij daarvoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen.
15.5 Opdrachtnemer verstrekt Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar in beeld zijn niet aan aanbieders van generatieve AI-systemen voor het trainen van modellen.
Artikel 16 — Aansprakelijkheid
16.1 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende Opdracht in rekening is gebracht, dan wel — indien dat hoger is — tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van Opdrachtnemer in het betreffende geval uitkeert.
16.2 Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, gemiste opdrachten en reputatieschade, is uitgesloten.
16.3 De beperkingen in dit artikel gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.
16.4 Iedere aanspraak vervalt twaalf maanden nadat Opdrachtgever met de schade bekend is geworden of daarmee redelijkerwijs bekend had kunnen zijn.
16.5 Opdrachtnemer beschikt over een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Artikel 17 — Overmacht
17.1 Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan: ziekte of ongeval van de uitvoerend fotograaf, uitval van essentiële apparatuur ondanks zorgvuldig onderhoud, extreme weersomstandigheden, uitval van of storingen bij toeleveranciers en dienstverleners, en overheidsmaatregelen.
17.2 Bij tijdelijke overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Duurt de overmachtssituatie langer dan dertig dagen, dan kan elk der partijen de overeenkomst ontbinden zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn.
17.3 Kan Opdrachtnemer de Opdracht wegens overmacht niet zelf uitvoeren, dan spant hij zich in om een gelijkwaardige vervanger in te zetten.
Artikel 18 — Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens
18.1 Partijen behandelen alle informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar ontvangen en waarvan het vertrouwelijke karakter kenbaar is, vertrouwelijk.
18.2 Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming. De wijze waarop is beschreven in de privacyverklaring van Opdrachtnemer.
18.3 Verwerkt Opdrachtnemer in het kader van de Opdracht persoonsgegevens ten behoeve van en onder verantwoordelijkheid van Opdrachtgever, dan sluiten partijen daarover een verwerkersovereenkomst.
Artikel 19 — Klachten
19.1 Klachten over het geleverde Beeldmateriaal meldt Opdrachtgever binnen dertig dagen na levering schriftelijk en gemotiveerd.
19.2 Klachten over de uitvoering van de opnamen meldt Opdrachtgever binnen vijf werkdagen na de opnamedatum, zodat herstel nog mogelijk is.
19.3 Een klacht schort de betalingsverplichting niet op. Opdrachtnemer wordt in de gelegenheid gesteld het gebrek binnen een redelijke termijn te herstellen.
Artikel 20 — Opschorting en ontbinding
20.1 Opdrachtnemer kan de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden indien Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming en dit tekortschieten niet binnen een redelijke termijn na ingebrekestelling wordt hersteld, alsmede in geval van faillissement, surseance van betaling of beëindiging van de onderneming van Opdrachtgever.
20.2 Bij ontbinding wegens een tekortkoming van Opdrachtgever vervalt de Licentie op het reeds geleverde Beeldmateriaal, onverminderd het recht van Opdrachtnemer op betaling van het verrichte werk en op schadevergoeding.
Artikel 21 — Toepasselijk recht en geschillen
21.1 Op alle overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
21.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland, onverminderd het recht van een Consument om binnen een maand nadat Opdrachtnemer zich op dit beding beroept, te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter.
Bijlage A — Aanvullende bepalingen voor consumenten
Deze bijlage geldt uitsluitend wanneer Opdrachtgever een Consument is. Bij strijdigheid met de hoofdtekst gaat deze bijlage voor.
A1 — Herroepingsrecht
A1.1 Komt de overeenkomst uitsluitend langs elektronische weg of op afstand tot stand, dan heeft de Consument in beginsel gedurende veertien dagen het recht de overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden.
A1.2 Dit herroepingsrecht geldt niet wanneer de overeenkomst strekt tot dienstverlening met betrekking tot vrijetijdsbesteding op een in de overeenkomst vastgelegd tijdstip of in een vastgelegde periode, zoals een bruiloftsreportage, een evenement of een op een vaste datum ingeplande shoot.
A1.3 Voor overeenkomsten waarop het herroepingsrecht wel van toepassing is, geldt dat de Consument in de opdrachtbevestiging afzonderlijk kan verklaren dat hij Opdrachtnemer uitdrukkelijk verzoekt binnen de bedenktijd met de uitvoering te beginnen, en dat hij afstand doet van zijn herroepingsrecht zodra de overeenkomst volledig is uitgevoerd. Zonder die afzonderlijke verklaring blijft het herroepingsrecht in stand.
A1.4 Maakt de Consument gebruik van het herroepingsrecht nadat de uitvoering op zijn verzoek is begonnen, dan is hij een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan het reeds uitgevoerde deel van de overeenkomst.
A2 — Aanbetaling en annulering
A2.1 De hoogte van de aanbetaling en de bij annulering verschuldigde bedragen worden in de offerte of opdrachtbevestiging vastgelegd, staan in redelijke verhouding tot de gereserveerde capaciteit en de reeds verrichte werkzaamheden, en worden vóór het sluiten van de overeenkomst aan de Consument kenbaar gemaakt.
A2.2 De aanbetaling strekt tot reservering van de overeengekomen datum. Die datum wordt na aanbetaling niet aan anderen aangeboden; om die reden wordt de aanbetaling bij annulering door de Consument niet gerestitueerd.
A3 — Betaling
A3.1 Facturen worden voldaan binnen veertien dagen na factuurdatum. Artikel 8.2 is niet van toepassing.
A3.2 Bij niet-tijdige betaling stuurt Opdrachtnemer de Consument een aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen en een vermelding van de incassokosten die daarna verschuldigd worden. Daarna zijn de wettelijke rente en incassokosten volgens de wettelijke staffel verschuldigd. Artikel 8.3 is niet van toepassing.
A4 — Klachten
A4.1 De Consument meldt een klacht binnen bekwame tijd nadat hij het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken. Partijen treden vervolgens in overleg over herstel. Artikel 19.1 en 19.2 zijn niet van toepassing.
A5 — Aansprakelijkheid en verlies van Beeldmateriaal
A5.1 Opdrachtnemer gaat zorgvuldig om met het Beeldmateriaal en maakt op de opnamedag ten minste één reservekopie.
A5.2 Gaat Beeldmateriaal desondanks geheel of gedeeltelijk verloren, dan beperkt de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer zich tot restitutie van het betaalde bedrag of, in overleg met de Consument, tot het opnieuw uitvoeren van de opnamen. Artikel 16.2 is niet van toepassing.
A5.3 Kan Opdrachtnemer de Opdracht wegens ziekte of overmacht niet uitvoeren en lukt het niet een gelijkwaardige vervanger in te zetten, dan wordt de overeenkomst ontbonden en worden reeds betaalde bedragen terugbetaald, met uitzondering van de vergoeding voor werkzaamheden die al zijn verricht.
A6 — Bewaring
A6.1 Opdrachtnemer bewaart geleverd Beeldmateriaal gedurende twee jaar na levering. Artikel 9.3 geldt voor het overige onverkort.
A7 — Portfoliogebruik
A7.1 Opdrachtnemer gebruikt Beeldmateriaal waarop de Consument of andere personen herkenbaar in beeld zijn uitsluitend voor portfolio, website, sociale media en acquisitie indien de Consument daarvoor in de opdrachtbevestiging afzonderlijk toestemming heeft gegeven. De Consument kan die toestemming te allen tijde intrekken; Opdrachtnemer verwijdert het betreffende Beeldmateriaal dan binnen een redelijke termijn uit zijn eigen uitingen. Artikel 14.2 is in zoverre niet van toepassing.
Duton B.V. h.o.d.n. StudioKlijn — Algemene Voorwaarden — versie 2.1 — 6 september 2026 — KvK 80874444